EXCHANGE CLASS
SCOPE CIMSA UNS
Incoming adalah sebutan bagi mahasiswa asing yang melakukan clerkship di Indonesia.
SCOPE membantu mahasiswa asing yang ingin melakukan clerkship di rumah sakit indonesia untuk melalui prosedur administrasi dan juga membatu mereka untuk beradaptasi selama periode clerkship di Indonesia. Inilah yang disebut dengan menjadi Contact Person (CP), selain itu dengan menjadi CP inilah SCOPE mendapat kesempatan untuk memperkenalkan budaya Indonesia melalui social program.
Exchange Class merupakan project yang memiliki tujuan utama untuk memberikan bekal pada member baru SCOPE sebelum nantinya mereka terjun langsung menjadi CP. Exchange class dibagi menjadi 2 pertemuan, tentunya dengan rangkaian acara yang berbeda di tiap harinya.
Exchange class hari pertama, dimulai dengan pembukaan dari Elang Jordan Ibrahim sebagai Project Officer. Setelah selesai, dilanjutkan dengan perkenalan dan sharing dengan pembicara dari AISEC yaitu Fatmawati Tri Tuwuhungtyas. Materi yang disampaikan dalam sesi ini adalah pengalaman menjadi outgoing dan tips bagaimana cara menjadi CP yang baik. Kemudian, setelah usai dilanjutkan dengan LEC session. Di sesi ini LEC deberi kesempatan untuk menyampaikan ranah kerja mereka masing-masing, yang diharapkan dapat menambah pemahaman para member baru scope sekaligus meningkatkan minat mereka untuk menjadi LEC di periode berikutnya. Setelah usai, kegiatan dilanjutkan dengan ishoma.
Setelah ishoma usai, masuk ke sesi materi exchange class yang meliputi penjelasan mengenai apa itu CP, apa saja tugas CP, dan bagaimana cara menjadi CP yang baik. Materi ini di sampaikan langsung oleh Faizah Nur Narendra selaku LEO. Selanjutnya adalah sesi perkenalan dan sharing dengan incoming AISEC yaitu Daniel (Jerman), Marina (Jepang), dan Chloe (Belanda). Di sesi ini peserta di bagi menjadi 3 kelompok sesuai dengan jumlah imcoming untuk melakukan tanya jawab sekaligus sharing, yang tentunya dengan menggunakan bahasa Inggris. Di sesi ini, selain melatih kepercayaan diri para member baru scope diharapkan dapat mengasah kemampuan mereka dalam berbahasa inggris. Karena bahasa inggris dan kepercayaan diri adalah modal utama untuk menjadi CP. Setelah usai, acara ditutup dengan sepatah dua patah kata dari para incoming.
Exchange class hari kedua, tujuan utama dari kegiatan di hari kedua ini adalah agar member baru scope mengetahui lokasi-lokasi di RSUD Moewardi yang perlu dikunjungi ketika kelak menjadi CP. Sebelum berangkat ke lokasi, seluruh peserta berkumpul di kampus terlebih dahulu untuk dibagikan booklet exchange class. Untuk menjaga ketenangan selama didi rumah sakit, peaerta dibagi menjadi 4 kelompok kecil. Tiap kelompok diberi tugas untuk mencari lokasi-lokasi yang sudah ditentukan diantaranya adalah sekre bedah, obsgyn, pediatri, interna, diklit, dan kasir. Di setiap lokasinya mereka akan bertemu dengan panitia yang bertugas untuk memberikan penjelasan lebih lanjut yang harus mereka catat pada booklet yang sudah dibagikan di awal kegiatan. Setelah seluruh kelompok menyelesaikan tugasnya di setiap lokasi, seluruh peserta kembali ke fakultas kedokteran universitas sebelas maret untuk ishoma. Selanjutnya adalah sesi yang paling ditunggu, yakni pembagian incoming untuk para member. Sesi ini berlangsung sangat seru, karena tiap member saling berebut untuk mendapatkan incoming yang paling cocok. Setelah usai, kegiatan ditutup oleh LEO.
