EXCHANGE CLASS

SCOPE CIMSA UNS

Pada tanggal 2 dan 3 Maret 2019, SCOPE CIMSA UNS telah melakukan kegiatan Exchange Class. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemaparan kepada member baru SCOPE CIMSA UNS mengenai LEC dan bagaimana menjadi contact person yang baik untuk para incoming nantinya. Hari pertama dimulai di Ruang Sidang 2 Gedung Pendidikan Dokter UNS pukul 12.30. Kegiatan diawali dengan pembukaan dari Local Exchange Officer (LEO) dan Project Officer (PO) Exchange Class, M. Yurizar Yudhistira dan Shohifah Dzauqiah Sari, dilanjutkan dengan pre-test untuk para member baru SCOPE CIMSA UNS. Setelah itu, terdapat Sharing Session with Incomings bersama mahasiswa asing dari International Office UNS yang sedang menempuh pendidikan di UNS. Member baru SCOPE CIMSA UNS dibagi menjadi beberapa kelompok yang tiap kelompoknya terdapat satu orang mahasiswa asing. Saat sharing session, member SCOPE dapat menanyakan apapun ke mahasiswa asing untuk berlatih dan meningkatkan kepercayaan diri untuk berbicara kepada mahasiswa asing.

Setelah incoming session, acara dilanjut dengan Sharing Session with Outgoing yang diisi oleh member SCOPE yang pernah menjadi outgoing, yaitu Mas Muhammad Fiarry Fikaris. Pada sesi ini, Mas Fiarry menceritakan pengalamannya menjadi incoming di Perancis. Ia juga memberitahukan apa saja hal yang diharapkan oleh incoming saat mendapat contact person, dan tips serta trik saat menjadi incoming di negara lain. Selain itu, Mas Fiarry juga menceritakan pengalamannya menjadi contact person untuk incoming SCOPE. Setelah outgoing session, acara dilanjutkan dengan pemaparan LEC. Pada sesi ini, masing-masing LEC memaparkan jobdesk dari tiap-tiap bagian.

Pemaparan LEC dilanjutkan dengan pembagian buku “How to be a Good Contact Person” dan penjelasan mengenai buku tersebut, juga dengan games. Games yang dilakukan berupa role play yang diperankan oleh member SCOPE, yaitu Andien dan Gusti, yang memainkan peran sebagai incoming dan dua member baru SCOPE yang menjadi contact person. Pada games ini, member baru SCOPE diminta untuk memperagakan hal-hal yang harus dilakukan saat menjadi contact person. Setelah permainan selesai, kegiatan di hari pertama ditutup dengan post-test dan penjelasan singkat mengenai kegiatan di hari ke dua.

Hari kedua dimulai pre-test dan briefing singkat yang dilakukan di Lobby Gedung Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran UNS. Briefing berguna untuk membagi kelompok dan menjelaskan apa saja yang akan dilakukan di Rumah Sakit Dr. Moewardi. Setelah itu, seluruh member dan panitia berpindah ke RS Dr. Moewardi. Di RSDM, para member baru SCOPE harus pergi mencari pos-pos yang telah ditentukan. Pos-pos tersebut merupakan bagian-bagian penting yang akan dikunjungi saat menjadi contact person, yaitu diklit, kasir, KSM Bedah, KSM Anak, KSM Obsgyn, dan KSM Penyakit dalam. Setelah semua kelompok selesai mengunjungi tiap pos, seluruh panitia dan member baru SCOPE kembali ke Fakultas Kedokteran UNS dan kegiatan dilanjutkan di Ruang Sidang 2 FK UNS yang diawali dengan pembukaan dan pembagian konsumsi.

Acara dilanjutkan dengan me-review hal apa saja yang dilakukan selama dua hari kegiatan Exchange Class ini, juga para member SCOPE 2017 menceritakan pengalaman mereka selama menjadi contact person. Acara ditutup dengan post-test dan pembagian sertifikat untuk PO dan VPO Exchange Class.