CALL FOR IFMSA TEAM OF OFFICIALS (TO) AND SUPERVISING COUNCIL (SupCo) 2021/2022

CALL FOR IFMSA TEAM OF OFFICIALS (TO) AND SUPERVISING COUNCIL (SupCo) 2021/2022

image

Halo, mahasiswa kedokteran Indonesia!

Hari ini telah dibuka kesempatan bagi seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk mendaftarkan diri menjadi kandidat Team of Officials (TO) & Supervising Council (SupCO) IFMSA! 

Pada August Meeting 2021 (AM21) Panama akan dilaksanakan agenda pemilihan Team of Officials (TO) IFMSA sebagai salah satu agenda dari pertemuan tersebut. Team of Officials (TO) IFMSA adalah pengurus dari IFMSA yang memiliki peran di ranah spesifik dan bertujuan untuk membantu Executive Board IFMSA. Maksimal waktu pendaftaran sebagai TO & SupCo IFMSA sampai dengan 26 Juni 2021. Mahasiswa kedokteran Indonesia dapat mendaftarkan diri pada beberapa jabatan diantaranya :

  1. Supervising Council

  2. Regional Director for Asia-Pacific [RE DI AP]

  3. SCOME Director [SCD MED]

  4. SCOPE Director [SCD PRO]

  5. SCOPH Director [SCD PUB]

  6. SCORA Director [SCD SE]

  7. SCORE Director [SCD RES]

  8. SCORP Director [SCD HUM]

  9. Liaison Officer for Medical Education Issues [LI OF ME]

  10. Liaison Officer for Public Health Issues [LI OF PU]

  11. Liaison Officer for Sexual and Reproductive Health and Rights Issues, incl. HIV and AIDS [LI OF SE]

  12. Liaison Officer for Human Rights and Peace Issues [LI OF HU]

  13. Liaison Officer to WHO

Berikut adalah beberapa ketentuan yang harus dipenuhi dan diketahui oleh calon pendaftar SupCo dan TO IFMSA : 

  • Untuk mendaftarkan diri sebagai kandidat TO & SupCO IFMSA, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi diantaranya : 

  1. Candidature Form : Yang telah diisi dengan identitas diri yang tepat dan ditandatangani oleh pendaftar dan NMO President CIMSA. dapat diakses di link berikut ini (TO HERE) (SupCO HERE)

  2. Technical Data Card for Officials : Yang telah diisi dengan identitas diri yang tepat sesuai dengan data yang diminta di dalam form tersebut serta ditandatangani oleh pendaftar dan NMO President CIMSA. Format dapat diakses di link berikut ini  (TO HERE) (SupCo HERE)

  3. Motivation Letter and Plan of Action : Tidak ada ketentuan dalam format motivation letter dan Plan of Action, namun diharapkan dapat dijelaskan secara singkat padat dan jelas, serta dapat disesuaikan dengan target audiens. 

  4. Curriculum Vitae : Format yang wajib digunakan adalah format CIMSA dan apabila pendaftar ingin menambahkan file CV dengan format lain diluar format CIMSA tetap diperbolehkan.

  5. One Copy of Identity Page of Candidate’s Passport : dokumen ini digunakan untuk kebutuhan proses registrasi.

Peraturan penamaan dokumen untuk kandidat SupCo sesuai dengan peraturan IFMSA :

  1. Candidature Form: GS_AM2021_CF_[CAND SUPCO]_[your name]. Change “[your name]” to your first and last name

  2. Technical Data Card: GS_AM2021_TDC_[CAND SUPCO]_[your name]. Change “[your name]” to your first and last name.

  3. Any other documents : GS_AM2021_[Name of the document]_[CAND SUPCO]_[your name]

Peraturan penamaan dokumen untuk kandidat TO sesuai dengan peraturan IFMSA :

  1. Candidature Form: GS_AM2021_CF_[CODE OF THE POSITION]_TO2021_your name] Change “[your name]” to your first and last name.

  2. Technical Data Card: GS_AM2021_TDC_[abbreviation of the position]_[your name]. Change “[your name]” to your first and last name.

Seluruh dokumen harus dikirimkan ke email president@cimsa.or.id , secgen@cimsa.or.id dan cc ke email executive@cimsa.or.id maksimal pada tanggal 26 Juni 2021. NMO President CIMSA akan memberikan tanda tangan maksimal pada tanggal 30 Juni 2021. Apabila seluruh dokumen sudah lengkap, pendaftar WAJIB mengisi submission form pada link berikut ini : (submission form)

  • Relevant Bylaw paragraphs :

  1. Task Description for the EB: paragraph 5.8-14.

  2. Task Description for the Officials: Article 6, and depending on position paragraphs 14.10 - 14.14 (LOs), paragraphs 11.3-11.9 (RDs), and paragraphs 13.8-13.9 (SCDs).

  3. Team of Officials Election Rules: paragraphs 3.69-3.77 (applies as well to EB election on top of 5.3 - 5.4), please read them in the Bylaws.

  4. SupCo Members Rules: paragraphs 7.1-7.3

  5. SupCo Election Rules: Bylaw article 7.4 - 7.10 (text available in the IFMSA Constitution and Bylaws)

  • Rangkuman timeline pendaftaran Delegasi Offline - Early Seat:

  1. 26 Juni 2021: Batas waktu pengumpulan berkas pendaftaran kandidat TO & SupCo IFMSA

  2. 27-29 Juni 2021: Periode wawancara kandidat

  3. 30 Juni 2021: Batas akhir persetujuan berkas dokumen oleh NMO President 

 

Apabila ada kesulitan dalam melakukan pendaftaran, jangan ragu untuk menghubungi narahubung untuk bertanya.

1. Rangkuman timeline pendaftaran Delegasi Offline - Early Seat:

  • 26 Juni 2021: Batas waktu pengumpulan berkas pendaftaran kandidat TO & SupCo IFMSA

  • 27-29 Juni 2021: Periode wawancara kandidat

  • 30 Juni 2021: Batas akhir persetujuan berkas dokumen oleh NMO President 

Tanggal-tanggal berikut merupakan batas waktu yang telah ditentukan untuk NMO CIMSA Indonesia. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan, maka pendaftar tidak diperkenankan untuk mendapat persetujuan dari NMO President CIMSA.

Apabila masih ada pertanyaan terkait pendaftaran IFMSA TO & SupCo, silakan langsung menghubungi narahubung melalui kontak yang tertera di bawah ini. Kami sangat berharap mahasiswa kedokteran Indonesia tidak melewatkan kesempatan untuk berkontribusi lebih melalui keaktifan kita sebagai bagian dari IFMSA.

 

Narahubung

Muhammad Orri Baskoro

NMO President CIMSA Indonesia 

E-mail: president@cimsa.or.id

LINE: orribaskoro

 

Terima kasih.

 

CIMSA

Empowering Medical Students

Improving Nation’s Health

 

Hide

Lost your password? Please enter your email address. You will receive a link to create a new password.

Error message here!

Back to log-in

Close
Top