Call for IFMSA Executive Board (EB), Team of Officials (TO), and Supervising Council (SupCo) 2022–2023

Call for IFMSA Executive Board (EB), Team of Officials (TO), and Supervising Council (SupCo) 2022–2023

image

Halo, mahasiswa kedokteran Indonesia!

Saat ini telah dibuka kesempatan bagi seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk mendaftarkan diri menjadi kandidat Executive Board (EB), Team of Officials (TO) dan Supervising Council (SupCO) IFMSA periode 2022–2023! 

Pada August Meeting 2022 (AM22) di Istanbul, Turkey, akan dilaksanakan agenda pemilihan TO IFMSA. 

TO IFMSA adalah pengurus dari IFMSA yang memiliki peran di ranah spesifik dan bertujuan untuk membantu Executive Board IFMSA. Maksimal waktu pendaftaran sebagai EB, TO dan SupCo IFMSA sampai dengan 28 Juni 2022, pukul 23.59 WIB. Mahasiswa kedokteran Indonesia dapat mendaftarkan diri pada beberapa jabatan di antaranya :

  1. Supervising Council

  2. Vice-President for Finance

  3. Regional Director for Asia-Pacific 

  4. SCOME Director

  5. SCOPE Director 

  6. SCOPH Director

  7. SCORA Director 

  8. SCORE Director

  9. SCORP Director

  10. Liaison Officer for Medical Education Issues

  11. Liaison Officer for Public Health Issues

  12. Liaison Officer for Sexual and Reproductive Health and Rights Issues, including HIV and AIDS

  13. Liaison Officer for Human Rights and Peace Issues

  14. Liaison Officer to WHO

  15. Liaison Officer for Medical Sciences and Research Issues

 

 

Untuk mendaftarkan diri sebagai Vice-President for Finance IFMSA 2022–2023, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, diantaranya:

  1. Candidature Form: Yang telah diisi dengan identitas diri yang tepat dan ditandatangani oleh pendaftar dan NMO President CIMSA. dapat diakses di link berikut ini (HERE).

  2. Technical Data Card for Officials: Yang telah diisi dengan identitas diri yang tepat sesuai dengan data yang diminta di dalam form tersebut. Pendaftar diharapkan memeriksa kembali seluruh isi dokumen sebelum dikirimkan. Format dapat diakses di link berikut ini. (HERE).

  3. Motivation Letter and Plan of Action: Tidak ada ketentuan dalam format motivation letter dan Plan of Action, namun diharapkan dapat dijelaskan secara singkat, padat, dan jelas, serta dapat disesuaikan dengan target audiens. 

  4. Curriculum Vitae: Format yang wajib digunakan adalah format CIMSA dan apabila pendaftar ingin menambahkan file CV dengan format lain diluar format CIMSA tetap diperbolehkan.

  5. One Copy of Identity Page of Candidate’s Passport: dokumen ini digunakan untuk kebutuhan proses registrasi.

 

Peraturan penamaan dokumen untuk kandidat EB sesuai dengan peraturan IFMSA:

  • Candidature Form: 

    • GS_AM2022_CF_[CAND EB]_[abbreviation of the position]_[your name]

    • Change “[abbreviation of the position]” to the position you are applying for: VPF.

    • Change “[your name]” to your first and last name.

  • Technical Data Card: 

    • GS_AM2022_TDC_[Officials]_[abbreviation of the position]_[your name]

    • Change “[abbreviation of the position]” to the position you are applying for: VPF.

    • Change “[your name]” to your first and last name

  • Any other documents: 

    • GS_AM2022_[Name of the document]_[CAND EB]_[Abbreviation of the position]_[your name]

Informasi penting:

  1. Posisi yang dibuka untuk kandidat Executive Board hanya Vice President for Finance

  2. Guideline untuk mendaftarkan diri sebagai Vice-President for Finance dapat dilihat pada tautan berikut ini. (HERE).

  3. Diharapkan untuk membaca Constitution and Bylaws IFMSA pada tautan berikut (HERE):

    1. Deskripsi Tugas EB: Ayat 5.8 - 15.

    2. Peraturan Pemilihan EB: Ayat 5.3 - 5.4. 

 

 

Untuk mendaftarkan diri sebagai Supervising Council IFMSA 2022–2023, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, di antaranya:

  1. Candidature Form: Yang telah diisi dengan identitas diri yang tepat dan ditandatangani oleh pendaftar dan NMO President CIMSA. dapat diakses di link berikut ini (HERE).

  2. Technical Data Card for Officials: Yang telah diisi dengan identitas diri yang tepat sesuai dengan data yang diminta di dalam form tersebut. Pendaftar diharapkan memeriksa kembali seluruh isi dokumen sebelum dikirimkan. Format dapat diakses di link berikut ini. (HERE).

  3. Motivation Letter and Plan of Action: Tidak ada ketentuan dalam format motivation letter dan Plan of Action, tetapi diharapkan dapat dijelaskan secara singkat, padat, dan jelas, serta dapat disesuaikan dengan target audiens. 

  4. Curriculum Vitae: Format yang wajib digunakan adalah format CIMSA dan apabila pendaftar ingin menambahkan file CV dengan format lain diluar format CIMSA tetap diperbolehkan.

  5. One Copy of Identity Page of Candidate’s Passport: dokumen ini digunakan untuk kebutuhan proses registrasi.

 

Peraturan penamaan dokumen untuk kandidat SupCo sesuai dengan peraturan IFMSA:

  • Candidature Form: 

    • GS_AM2022_CF_[CAND SUPCO]_[your name]

    • Change “[your name]” to your first and last name.

  • Technical Data Card: 

    • GS_AM2022_TDC_[CAND SUPCO]_[your name]

    • Change “[your name]” to your first and last name

  • Any other documents: 

    • GS_AM2022_[Name of the document]_[CAND SUPCO]_[your name]

 

Informasi penting:

  1. Posisi yang dibuka untuk kandidat Supervising Council adalah:

    1. Periode 2022/2023 (1 posisi). Periode akan dimulai pada 1 Oktober 2022 dan berakhir pada 30 September 2023

    2. Periode 2022/2024 (4 posisi). Periode akan dimulai pada 1 Oktober 2022 dan berakhir pada 30 September 2024

  2. Guideline untuk mendaftarkan diri sebagai Supervising Council dapat dilihat pada link berikut ini. (HERE).

  3. Diharapkan untuk membaca Constitution and Bylaws IFMSA pada link berikut (HERE):

  1. Peraturan Anggota SupCo: Ayat 7.1–7.3

  2. Peraturan Pemilihan SupCo: Ayat 7.4–7.10

Untuk mendaftarkan diri sebagai Team of Officials IFMSA 2022-2023, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, di antaranya:

  1. Candidature Form: Yang telah diisi dengan identitas diri yang tepat dan ditandatangani oleh pendaftar dan NMO President CIMSA. dapat diakses di link berikut ini (HERE).

  2. Technical Data Card for Officials: Yang telah diisi dengan identitas diri yang tepat sesuai dengan data yang diminta di dalam form tersebut. Pendaftar diharapkan memeriksa kembali seluruh isi dokumen sebelum dikirimkan. Format dapat diakses di link berikut ini. (HERE).

  3. Motivation Letter and Plan of Action: Tidak ada ketentuan dalam format motivation letter dan Plan of Action, tetapi diharapkan dapat dijelaskan secara singkat, padat, dan jelas, serta dapat disesuaikan dengan target audiens. 

  4. Curriculum Vitae: Format yang wajib digunakan adalah format CIMSA dan apabila pendaftar ingin menambahkan file CV dengan format lain diluar format CIMSA tetap diperbolehkan.

  5. One Copy of Identity Page of Candidate’s Passport: dokumen ini digunakan untuk kebutuhan proses registrasi.

 

Peraturan penamaan dokumen untuk pendaftaran kandidat TO sesuai dengan peraturan IFMSA:

  • Candidature Form: 

    • GS_AM2022_CF_TO Term 22-23_[CODE OF THE POSITION]_[your name]

    • Change “[CODE OF THE POSITION]” to the position you are applying for 

      • Example: [LI OF SE], [RE DI AP].

      • Candidature Form position name must be exactly as listed below! The code is not the name of the position.

    • Change “[your name]” to your first and last name.
       

  • Technical Data Card: 

    • GS_AM2022_TDC_[abbreviation of the position]_[your name]

    • Change “[abbreviation of the position]” to the position you are applying for: VPF.

    • Change “[your name]” to your first and last name

 

Informasi penting:

  1. Posisi yang dibuka untuk kandidat Team of Officials Periode 22/23, disertai dengan kode nama dari setiap dokumen adalah:

    1. Regional Director for Asia-Pacific [RE DI AP]

    2. SCOME Director [SCD MED]

    3. SCOPE Director [SCD PRO]

    4. SCOPH Director [SCD PUB]

    5. SCORA Director [SCD SE]

    6. SCORE Director [SCD RES]

    7. SCORP Director [SCD HUM]

    8. Liaison Officer for Medical Education Issues [LI OF ME]

    9. Liaison Officer for Public Health Issues [LI OF PU]

    10. Liaison Officer for Sexual and Reproductive Health and Rights Issues, incl. HIV and AIDS [LI OF SE]

    11. Liaison Officer for Human Rights and Peace Issues [LI OF HU]

    12. Liaison Officer to WHO [LI TO WHO]

    13. Liaison Officer for Medical Sciences and Research Issues [LI  for SR]

  2. Guideline untuk mendaftarkan diri sebagai Team of Officials dapat dilihat pada link berikut ini. (HERE).

  3. Diharapkan untuk membaca Constitution and Bylaws IFMSA pada link berikut (HERE):

  1. Deskripsi Tugas EB: Ayat 5.8 - 14

  2. Deskripsi Tugas Officials: Pasal 6, ayat 14.10 - 14.14 (LOs), ayat 11.3-11.9 (RDs), dan ayat 13.8-13.9 (SCDs)

  3. Peraturan pemilihan Team of Officials: Ayat 3.69 - 3.77

Seluruh dokumen harus dikirimkan ke email president@cimsa.or.id , secgen@cimsa.or.id dan cc ke email executive@cimsa.or.id maksimal pada tanggal 28 Juni 2022. NMO President CIMSA akan memberikan tanda tangan maksimal pada tanggal 30 Juni 2021. Apabila seluruh dokumen sudah lengkap, pendaftar WAJIB mengisi submission form pada link berikut ini : (HERE)

  • Rangkuman timeline pendaftaran Delegasi Offline - Early Seat:

  1. 28 Juni 2021, 23.59: Batas waktu pengumpulan berkas pendaftaran kandidat EB, TO, dan SupCo IFMSA 2022-2023.

  2. 29 Juni 2021: Periode wawancara kandidat EB, TO, dan SupCo IFMSA 2022-2023.

  3. 30 Juni 2021: Batas akhir persetujuan berkas dokumen oleh NMO President.

 

Tanggal-tanggal berikut merupakan batas waktu yang telah ditentukan untuk NMO CIMSA Indonesia. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan, maka pendaftar tidak diperkenankan untuk mendapat persetujuan dari NMO President CIMSA.

Apabila masih ada pertanyaan terkait pendaftaran IFMSA EB, TO, dan SupCo, dapat langsung menghubungi narahubung melalui kontak yang tertera di bawah ini. Kami sangat berharap mahasiswa kedokteran Indonesia tidak melewatkan kesempatan untuk berkontribusi lebih melalui keaktifan kita sebagai bagian dari IFMSA.

 

Narahubung:

Syaogi Ahmed Azizy

NMO President CIMSA Indonesia

E-mail: president@cimsa.or.id

LINE: syaogiazizy

 

Terima kasih.

 

CIMSA

Empowering Medical Students

Improving Nation’s Health

Hide

Lost your password? Please enter your email address. You will receive a link to create a new password.

Error message here!

Back to log-in

Close
Top